Трудовий архів

Білоцерківської міськради

Київської області

a

План

План розвитку архівної справи на 2014 рік


План роботи Трудового архіву Білоцерківської міської ради на 2014 рік

 

 

№ з/п

 

Назва заходів

Термін виконання

 

Виконавці

Відмітка про виконання

1. Адміністративно-управлінська діяльність

1.1

Складання річного плану роботи

І квартал

начальник трудового архіву

 

1.2

Складання звіту про виконання річного плану роботи

ІV квартал

начальник трудового архіву

 

1.3

Ведення діловодства в трудовому архіві

І- ІV квартал

начальник трудового архіву

 

2. Забезпечення збереженості документів

2.1

Картонування справ (200 спр.)

ІV квартал

начальник трудового архіву

 

2.2

Ремонт документів з паперовою основою   (50 спр.)

І- ІV квартал

начальник трудового архіву

 

2.3

Перевіряння наявності та стану документів, що знаходяться на зберіганні (1159 спр.)

ІІІ квартал

начальник трудового архіву

 

2.4

Контроль за температурно-вологісним режимом зберігання документів, протипожежного стану архівосховища

І- ІV квартал

начальник трудового архіву

 

2.5

Знепилення картонажів, стелажів  (310 м. п.)

І- ІV квартал

начальник трудового архіву

 

3. Приймання та облік документів. Створення та вдосконалення

довідкового апарату до документів

3.1

Приймання справ з особового складу на державне зберігання  (550 спр.)

І- ІV квартал

начальник трудового архіву

 

3.2

Перевірка фізичного, санітарно-гігієнічного стану справ, що підлягають прийманню на державне зберігання (550 спр.)

І- ІV квартал

начальник трудового архіву

 

3.3

Облік нових надходжень фондів у списку фондів (30 фондів)

І- ІV квартал

начальник трудового архіву

 

3.4

Ведення книги обліку надходжень документів

І- ІV квартал

начальник трудового архіву

 

3.5

Складання карток фондів (30 карток)

І- ІV квартал

начальник трудового архіву

 

3.6

Ведення справ фондів (30 справ)

І- ІV квартал

начальник трудового архіву

 

3.7

Переробка описів з особового складу  (1159 справ)

ІІІ квартал

начальник трудового архіву

 

4. Використання документів

4.1

Виконання запитів соціально-правового характеру за документами архіву

(1900 запитів)

І- ІV квартал

начальник трудового архіву

 

4.2

Облік та реєстрація письмових запитів та консультацій на особистому прийомі (1900)

І- ІV квартал

начальник трудового архіву

 

4.3

Організація роботи користувачів у читальному залі

І- ІV квартал

начальник трудового архіву