|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
К о д и
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
форми документа
|
установи-укладача
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
101
|
|
|
Трудовий архів Білоцерківської міської ради
|
|
|
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|
м. Біла Церква
|
|
|
|
|
|
Керуючий справами виконавчого комітету
Білоцерківської міської ради
_______________________ С.О.Постівий
|
|
План роботи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
трудового архіву Білоцерківської міської ради
|
|
|
|
|
|
|
|
на 2018 рік
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Індекси
|
Основні напрями роботи
|
Одиниця виміру
|
Показники обсягу робіт
|
|
Всього по області (Україні)
|
Центральні державні архіви
|
Державні архіви областей
|
Архівні відділи райдержадмі-ністрацій
|
Трудовий архів
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
1.
|
Забезпечення збереженості та державний облік документів з кадрових питань (особового складу)
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.
|
Реставрація документів з паперовою основою
|
арк.
|
|
|
|
|
-
|
|
1.2.
|
Ремонт документів з паперовою основою
|
арк.
|
|
|
|
|
40
|
|
1.3.
|
Оправлення та підшивка документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
110
|
|
1.7.
|
Перевіряння наявності документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
1348
|
|
2.
|
Створення та розвиток довідкового апарату до документів
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
2.1.
|
Описування:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
|
|
- документів особового походження
|
од. зб.
документ
|
|
|
|
|
1348
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
|
2.2.
|
Удосконалення та перероблення описів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
|
|
- документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
1168
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
|
2.3.
|
Каталогізація:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації
|
од. зб.
картка
|
|
|
|
|
-
|
|
|
- документів особового походження
|
од. зб.
картка
|
|
|
|
|
100
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од. зб.
картка
|
|
|
|
|
-
|
|
3.
|
Приймання на державне зберігання:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
|
|
- документів особового походження
|
од. зб.
документ
|
|
|
|
|
-
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
|
|
- документів особового складу
|
од. зб.
|
|
|
|
|
300
|
|
3.1.
|
Організація роботи ЕПК
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.1.
|
Схвалення ЕПК:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
описів на:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінську документацію
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
|
|
- документи особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
300
|
|
|
- науково-технічну документацію
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
|
3.2.
|
Упорядкування на договірних засадах:
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
- управлінської документації постійного зберігання
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
|
|
- управлінської документації тимчасового зберігання
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
|
|
- документів із особового складу
|
од. зб.
|
|
|
|
|
190
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
|
4.
|
Використання інформації документів
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1
|
виконання запитів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- тематичних
|
запит
|
|
|
|
|
12
|
|
|
- акти цивільного стану
|
запит
|
|
|
|
|
-
|
|
|
- генеалогічних
|
запит
|
|
|
|
|
-
|
|
|
- соціально-правового характеру:
|
запит
|
|
|
|
|
1604
|
|
|
- кількість звернень від громадян, розглянутих на особистому прийомі
|
звернення
|
|
|
|
|
1604
|
|
5.
|
Зміцнення матеріально-технічної бази архівів, їх охоронної і пожежної безпеки
|
|
|
|
|
|
|
|
5.1.
|
Приміщення:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- заміна приміщень
|
будівля
кв. м.
|
|
|
|
|
-
|
|
|
- отримання додаткових приміщень
|
будівля
кв. м.
|
|
|
|
|
-
|
|
5.2.
|
Ремонт приміщень
|
будівля
кв. м.
|
|
|
|
|
-
|
|
5.3.
|
Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)
|
будівля
пог. м.
|
|
|
|
|
60
|
|
5.4.
|
Встановлення сигналізації:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- пожежної
|
будівля
|
|
|
|
|
-
|
|
|
- охоронної
|
будівля
|
|
|
|
|
-
|
|
5.5.
|
Ремонт сигналізації:
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
- пожежної
|
будівля
|
|
|
|
|
1
|
|
|
- охоронної
|
будівля
|
|
|
|
|
1
|
|
5.6.
|
Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежогасіння
|
встановлення
ремонт
|
|
|
|
|
-
|
|
5.7.
|
Встановлення/ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря
|
встановлення
ремонт
|
|
|
|
|
-
|
|
5.8.
|
Оброблення дерев’яних конструкцій вогнезахисним розчином
|
будівля
пог. м.
|
|
|
|
|
-
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
