|
№ з/п
|
Назва заходів
|
Термін виконання
|
Виконавці
|
Відмітка про виконання
|
|
1. Адміністративно-управлінська діяльність
|
|
1.1
|
Складання річного плану роботи
|
І квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
1.2
|
Складання звіту про виконання річного плану роботи
|
ІV квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
1.3
|
Ведення діловодства в трудовому архіві
|
І- ІV квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
2. Забезпечення збереженості документів
|
|
2.1
|
Картонування справ (200 спр.)
|
ІV квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
2.2
|
Ремонт документів з паперовою основою (50 спр.)
|
І- ІV квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
2.3
|
Перевіряння наявності та стану документів, що знаходяться на зберіганні (1159 спр.)
|
ІІІ квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
2.4
|
Контроль за температурно-вологісним режимом зберігання документів, протипожежного стану архівосховища
|
І- ІV квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
2.5
|
Знепилення картонажів, стелажів (310 м. п.)
|
І- ІV квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
3. Приймання та облік документів. Створення та вдосконалення
довідкового апарату до документів
|
|
3.1
|
Приймання справ з особового складу на державне зберігання (550 спр.)
|
І- ІV квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
3.2
|
Перевірка фізичного, санітарно-гігієнічного стану справ, що підлягають прийманню на державне зберігання (550 спр.)
|
І- ІV квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
3.3
|
Облік нових надходжень фондів у списку фондів (30 фондів)
|
І- ІV квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
3.4
|
Ведення книги обліку надходжень документів
|
І- ІV квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
3.5
|
Складання карток фондів (30 карток)
|
І- ІV квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
3.6
|
Ведення справ фондів (30 справ)
|
І- ІV квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
3.7
|
Переробка описів з особового складу (1159 справ)
|
ІІІ квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
4. Використання документів
|
|
4.1
|
Виконання запитів соціально-правового характеру за документами архіву
(1900 запитів)
|
І- ІV квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
4.2
|
Облік та реєстрація письмових запитів та консультацій на особистому прийомі (1900)
|
І- ІV квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
|
4.3
|
Організація роботи користувачів у читальному залі
|
І- ІV квартал
|
начальник трудового архіву
|
|
