Трудовий архів

Білоцерківської міськради

Київської області

a

Звіт

Підсумки роботи архіву за 2014 рік


Підсумки роботи за 2014 рік

 

 

            Станом на 01.01.2015 р. у м. Біла Церква функціонує Трудовий архів Білоцерківської міської ради. Він має статус юридичної особи. В архіві працює один штатний працівник.

            Трудовий архів має власне приміщення, загальною площею 115,5 м². Площа архівосховища - 99,5 м². Архівосховище завантажено на 70%.

            Станом на 01.01.2014 р. в Трудовому архіві зберігається 13991 одиниць зберігання з особового складу 767 ліквідованих підприємств, установ та організацій  без правонаступників.

            За 2014 рік прийнято на зберігання 2591 справа з особового складу. З них 2090 справ від ВАТ «Білоцерківсільмаш» і 486 справ від 25 ліквідованих підприємств.

            Прийняті на зберігання документи з позачергових виборів народних депутатів України 26 жовтня 2014 року (219 пакувань, 37 справ тимчасового терміну зберігання та 15 справ з особового складу). Також впорядковано 60 справ окружної виборчої комісії ТВО № 90  постійного терміну зберігання.

            У 2014 році Трудовим архівом виконано 2262 довідки соціально-правового характеру за запитами громадян, що на 19% перевищує заплановану кількість.         З них 632 довідки про пільговий стаж із шкідливими умовами праці, також надано 239 ксерокопій документів. Термін розгляду звернень громадян та юридичних осіб не перевищує 15 днів.

           Отримано за надання платних послуг – 18366 грн. Придбано канцтоварів  на суму 3500 грн., на обслуговування пожежної та охоронної сигналізації виділено 5100 грн.